Word VisualBasic Script

  1. Home
  2. VisualBasic Script
  3. Word
  4. Load contact table from Access and create letter in Word
Sub ControlWord()
    Dim objWord As New Word.Application
    Dim rsContacts As New ADODB.Recordset
    Dim strLtrContent As String
    rsContacts.ActiveConnection = CurrentProject.Connection
    rsContacts.Open "tblContacts"
    
    objWord.Documents.Add
    
    Do While Not rsContacts.EOF
      strLtrContent = rsContacts("FirstName") & " " & rsContacts("LastName")
      strLtrContent = strLtrContent & rsContacts("Address") & vbCrLf
      strLtrContent = strLtrContent & rsContacts("City") & ", " & rsContacts("Region")
      strLtrContent = strLtrContent & "  " & rsContacts("PostalCode") 
      strLtrContent = strLtrContent & "Dear " & rsContacts("FirstName") & " "
      strLtrContent = strLtrContent & rsContacts("LastName") & ":" 
    
        objWord.Selection.EndOf
        objWord.Selection.Text = strLtrContent
    
        objWord.Selection.EndOf
        objWord.Selection.InsertBreak
        
        rsContacts.MoveNext
    Loop
    objWord.Visible = True
    objWord.PrintPreview = True
End Sub